Für Partner
Downloads
Kontakt
SpeakUp!
Compliance-Verstöße melden
Unsere professionelle Einstellung und Werte verbinden uns. Diese vorzuleben und zu bewahren, kann im Alltag schon mal zur Herausforderung werden. Sollte Ihnen ein Regelverstoß auffallen, haben Sie drei einfache Möglichkeiten diesen vertraulich zu melden.
Zusammen das Richtige tun
Jeder von uns kennt es – werden Grenzen erst einmal übertreten und sei es nur mit einem „halben Fuß“ und bleibt dies unbemerkt oder wird sogar toleriert, weichen diese Grenzen immer weiter auf. In einem weltweit vernetzten Unternehmen kann es umso leichter zu schwerwiegenden Grenzüberschreitungen kommen. Werden solche Grenzen überschritten, verletzt dies unsere Unternehmenswerte, gefährdet schlimmstenfalls den Fortbestand des Unternehmens und damit langfristig das Wohlergehen und den Wohlstand unserer Mitarbeitenden. Wir möchten werteorientiertes Handeln fördern und unsere Mitarbeitenden und das Unternehmen vor unlauterem, unfairem und unanständigem Verhalten schützen.
Vertrauen Sie auf Ihr Bauchgefühl
Sie haben zum Beispiel mitbekommen, dass:
- ein Kollege gemobbt wird,
- Gefallen wie Bestechungen wirken,
- Preise abgesprochen werden,
- Sorgfaltspflichten von Dienstleistern verletzt werden (z.B. Arbeitssicherheit & Gleichstellung),
- unbefugt persönliche Daten an Dritte herausgegeben werden,
- ...
Dann sollten Sie aktiv werden!
Im Zweifelsfall klärt der KOSTAL Code of Conduct über unsere wichtigsten Verhaltensgrundsätzen auf oder die unabhängige KOSTAL Compliance Hotline informiert Sie über die Rechtslage.
Unser Versprechen
Bitte beachten Sie, dass die Ermittlungen über den gesamten Prozess hinweg diskret und vertraulich stattfinden. Es werden nur die Personen eingebunden, die zwecks Aufklärung involviert werden müssen.
Die Compliance Hotline wird von einem externen Anbieter betreut – niemand kann Sie bzw. Ihre Stimme wiedererkennen. Sie können auf Wunsch anonym bleiben.
Es werden beide Parteien geschützt – sowohl Sie als meldende Partei, auch wenn sich Ihr Verdacht als unbegründet herausgestellt hat, als auch die gemeldete Person, auch wenn sie einen Verstoß begangen hat.
KOSTAL hat kein Interesse daran, Misstrauen unter den Mitarbeitenden zu sähen, oder Menschen zu diffamieren. Sollten Maßnahmen erforderlich sein, werden diese diskret ergriffen.
Compliance-Verstoß? Was passiert nun?
Mit der Compliance Hotline haben wir eine Möglichkeit geschaffen, Verstöße anonymisiert zu melden oder zu klären ob Handlungsbedarf besteht. Doch was passiert eigentlich, wenn Sie einen Verstoß beobachten und diesen melden?
Compliance-Verstoß melden
Für die Einhaltung unserer Compliance-Richtlinien ist es wichtig, Verstöße zu melden, wenn Sie Ihnen auffallen. Durch transparente und diskrete Meldemechanismen werden potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und die Integrität unseres Unternehmens geschützt.
Im Web melden
Die Plattform SpeakUp stellt ein Online-Portal zur Verfügung, über welches Sie ganz einfach am PC oder Laptop einen Verstoß melden können.
Per App melden
Möchten Sie lieber an Ihrem Smartphone einen Compliance-Verstoß melden, den Sie beobachtet haben? Nutzen Sie bitte die jeweilige kostenlose App.
Am Telefon melden
Um einen Verstoß kostenfrei telefonisch zu melden, müssen Sie den Unternehmenscode angeben.
Unternehmenscode: 108466
Telefonnummer für Deutschland
0800 1818 952
Telefonnummern weitere Länder:
Telefonliste als PDF herunterladen
Diese Hotline ist ausschließlich für Meldungen von Rechtsverstößen sowie von Verstößen gegen die KOSTAL-Richtlinien gedacht und stellt keine allgemeine Service-Hotline dar.