SpeakUp!
Compliance-Verstöße melden

Unsere professionelle Einstellung und Werte verbinden uns. Diese vorzuleben und zu bewahren, kann im Alltag schon mal zur Herausforderung werden. Sollte Ihnen ein Regelverstoß auffallen, haben Sie drei einfache Möglichkeiten diesen vertraulich zu melden.

Zusammen das Richtige tun

Jeder von uns kennt es – werden Grenzen erst einmal übertreten und sei es nur mit einem „halben Fuß“ und bleibt dies unbemerkt oder wird sogar toleriert, weichen diese Grenzen immer weiter auf. In einem weltweit vernetzten Unternehmen kann es umso leichter zu schwerwiegenden Grenzüberschreitungen kommen. Werden solche Grenzen überschritten, verletzt dies unsere Unternehmenswerte, gefährdet schlimmstenfalls den Fortbestand des Unternehmens und damit langfristig das Wohlergehen und den Wohlstand unserer Mitarbeitenden. Wir möchten werteorientiertes Handeln fördern und unsere Mitarbeitenden und das Unternehmen vor unlauterem, unfairem und unanständigem Verhalten schützen.

Jetzt Verstoß melden

Vetrauen Sie auf Ihr Bauchgefühl

Sie haben zum Beispiel mitbekommen, dass:

  • ein Kollege gemobbt wird,
  • Gefallen wie Bestechungen wirken,
  • Preise abgesprochen werden,
  • Sorgfaltspflichten von Dienstleistern verletzt werden (z.B. Arbeitssicherheit & Gleichstellung),
  • unbefugt persönliche Daten an Dritte herausgegeben werden,
  • ...
Dann sollten Sie aktiv werden!

Im Zweifelsfall klärt der KOSTAL Code of Conduct über unsere wichtigsten Verhaltensgrundsätzen auf oder die unabhängige KOSTAL Compliance Hotline informiert Sie über die Rechtslage.

Unser Versprechen

Bitte beachten Sie, dass die Ermittlungen über den gesamten Prozess hinweg diskret und vertraulich stattfinden. Es werden nur die Personen eingebunden, die zwecks Aufklärung involviert werden müssen.

Die Compliance Hotline wird von einem externen Anbieter betreut – niemand kann Sie bzw. Ihre Stimme wiedererkennen. Sie können auf Wunsch anonym bleiben.

Es werden beide Parteien geschützt – sowohl Sie als meldende Partei, auch wenn sich Ihr Verdacht als unbegründet herausgestellt hat, als auch die gemeldete Person, auch wenn sie einen Verstoß begangen hat.

KOSTAL hat kein Interesse daran, Misstrauen unter den Mitarbeitenden zu sähen, oder Menschen zu diffamieren. Sollten Maßnahmen erforderlich sein, werden diese diskret ergriffen.

Jetzt Verstoß melden

Compliance-Verstoß? Was passiert nun?

Mit der Compliance Hotline haben wir eine Möglichkeit geschaffen, Verstöße anonymisiert zu melden oder zu klären ob Handlungsbedarf besteht. Doch was passiert eigentlich, wenn Sie einen Verstoß beobachten und diesen melden?

1. Verstoß wird von Ihnen beobachtet

2. Kontakt-Aufnahme mit dem Compliance Team

3. Information und Beratung

4. Prüfung des Verdachts

5. Vertrauliche Untersuchung

6. Prüfung des Verstoßes

7. Rückmeldung an den Beobachtenden

8. Einleitung von Maßnahmen

Compliance-Verstoß melden

Für die Einhaltung unserer Compliance-Richtlinien ist es wichtig, Verstöße zu melden, wenn Sie Ihnen auffallen. Durch transparente und diskrete Meldemechanismen werden potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und die Integrität unseres Unternehmens geschützt.

Im Web melden

Die Plattform SpeakUp stellt ein Online-Portal zur Verfügung, über welches Sie ganz einfach am PC oder Laptop einen Verstoß melden können.

Website öffnen

Per App melden

Möchten Sie lieber an Ihrem Smartphone einen Compliance-Verstoß melden, den Sie beobachtet haben? Nutzen Sie bitte die jeweilige kostenlose App.

Apple AppStore Android PlayStore

Am Telefon melden

Um einen Verstoß kostenfrei telefonisch zu melden, müssen Sie den Unternehmenscode angeben.

Unternehmenscode: 108466
Telefonnummer für Deutschland

0800 1818 952

Telefonnummern weitere Länder:
Telefonliste als PDF herunterladen

Diese Hotline ist ausschließlich für Meldungen von Rechtsverstößen sowie von Verstößen gegen die KOSTAL-Richtlinien gedacht und stellt keine allgemeine Service-Hotline dar.